Estaciones de Digitalización

Digitalización de documentos desde cualquier ubicación geográfica con configuraciones costumizables de envío de documentos permiten optimización de los canales de comunicación. 

La Estación Digitalizadora proporciona modernos mecanismos para la captura, escaneo y almacenamiento de cualquier tipo de documento.

La Estación tiene la propiedad de convertir documentos físicos en documentos imágenes proporcionando al usuario la posibilidad de manipularlos fácilmente y guardarlos en un dispositivo de almacenamiento denominado Cartridge.

La Estación Digitalizadora por sí sola realiza todas las operaciones de digitalización y modificación de las imágenes, pero su mayor potencial está en el momento en que se combina con el workflow para incluirlas dentro de una transacción.  Para ello el WorkFlow se parametriza de tal manera que le envía una notificación a la estación indicándole que documentos tiene pendientes, conservando las restricciones de Zona.

La Estación Digitalizadora está nativamente integrada a MantizOnline y no es una aplicación exógena que tiene un Look and Feel o una filosofía de operación diferente a la del Workflow, como sucede con otras aplicaciones.Tampoco requiere de interfases especiales para integrarla a MantizOnline.

Una gran funcionalidad de esta herramienta es la posibilidad de administrar el tiempo de envío de las imágenes al servidor central y el tamaño del paquete que se transmitirá sobre la red.  Esta funcionalidad permite transmitir las imágenes en horarios en los cuales la necesidad del canal sea de baja importancia y además garantiza que el canal no será usado en su totalidad para el envío de  la imagen sino con un tamaño específico.



En la operación los funcionarios asignados pueden consultar las imágenes haciendo clic sobre un vínculo colocado en la forma del proceso correspondiente.


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